区委编办将信息化建设作为机构编制管理的基础,坚持“用数据决策、用数据管理、用数据创新”的理念,推进“互联网+机构编制”信息化建设工作,为提高工作效率、深化机构编制管理创新提供强有力的信息化支撑。
一是以“数字窗口”为抓手,提升业务办理效率。依托流程再造,简化办理环节。通过编制人事财政综合信息系统网上办理流程手册,明确编制申报、人员增减、岗位设置等业务办理的具体步骤、时限要求和所需提交材料,不断提升材料提交的精准度,实现“只跑一次、业务办好”。加强业务指导,通过建立微信工作群等畅通线上咨询途径,实现业务交流“全时段”,工作指导“零距离”。
二是以“数字平台”为抓手,提升机构编制管理。一方依托编制人事财政综合信息系统,结合机构编制月度台账,实时更新机构调整、人员编制变动等事项。以“月报”统计为契机,利用年龄、性别、学历及退休人数等指标分析功能,从单位空编情况、年龄结构、职数配备情况等多角度进行数据分析,对机关事业单位机构编制、人员信息等进行分析研判,为年度招聘、人员调动、控编减编等工作提供数据支撑。
三是以“数字档案”为抓手,提升内部管理水平。为提升机构编制档案管理水平,通州区委编办建立了机构编制台账管理系统,将机关事业单位编制历史沿革文件进行电子扫描,全部上传至台账管理系统,建立健全并及时更新沿革文件,便于日后工作需要实时查询,有效提高了机构编制档案利用效率,提升了机构编制档案的实用性与便捷性。将纸质档案电子数据化,使档案成为机构编制发展可查、可用的资产,更好地服务机构编制管理和改革大局。