学生学籍档案篇
学生档案是指学校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
学籍档案里有哪些材料？
1.入学材料
一般包括前置学历学生档案材料、加盖录取高校公章的考生电子档案信息纸质材料、新生入学登记表、新生入学体检表等；
2.学习材料
各学习阶段主修、选修、辅修的各科类课程和教育教学各环节成绩登记表、学生实习总结等材料；
3.学籍材料
各学习阶段学籍登记材料，以及保留入学资格、休学复学、转学转专业、退学等学籍异动材料；
4.鉴定考核材料
各学习阶段学年鉴定表、军训鉴定表、品行鉴定表、学生实习考核结果等材料；
5.毕业材料
毕业生登记表、学位授予证明等材料；
6.奖励材料
在校期间获得各级表彰奖励的材料，包括获得三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀团干部、优秀共产党员、优秀毕业生等荣誉称号的登记表，各类奖学金登记表及其他荣誉表彰证明材料；
7.处理、处分材料
在校期间违反校规校纪、触犯国家法律法规等形成的各类处理、处分材料及解除处分材料；
8.服役材料
在校期间应征入伍服兵役的相关材料；
9.其他
其他具有保存价值、应予归档的学生个人材料。
如果学生在校期间入团、入党，档案材料里还会包含党团档案，党团档案一般包含以下材料：
1.入团材料：入团志愿书、入团申请书、入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料以及团组织形成的其他有关材料;
2.入党材料：入党志愿书、入党申请书、群团推优材料、入党积极分子培养考察登记表、发展党员全程记实表、预备党员考察鉴定表、预备党员转正申请书、政审材料、党校培训结业材料、思想汇报以及党组织形成的其他有关材料。
关于学籍档案有哪些注意事项？
档案是一种非常正规的、具有保密性的资料，对于它的存放和保管有着非常严格的规定。档案只能存放在专门存放档案的、正规的档案管理机构，不可以放在自己手上、不可以放在自己的家里。
1.档案一直在手，时间长了容易变成“死档”,当考上公务员、事业单位、研究生等等的时候，单位或学校需要用到个人档案，这才发现档案在自己手里，容易造成不必要的麻烦，导致政审不合格。
2.根据档案法规定，档案不能放在自己手里，应该及时的转交到具备保管资格的工作单位或是档案管理部门。
3.放在自己手里的档案超过两年的话，一切具有学籍档案管理权限的国企、事业单位部门会拒绝接收个人学籍档案。
4.个人经历记录、学历提升、职位评选晋升无法及时的进行信息更新。
特别强调！千万不要擅自私拆档案，如果学籍档案在移交时出现封条破损、私拆等情况，该档案将不具备法律效力，相关单位和部门将不予接收。
这是因为毕业档案袋内所存放的文件具有极高的保密性和重要性。档案袋中包含了学生的个人信息、证书、奖惩记录、成绩单等各种不同类型的文件，这些信息需要得到严格的管理和保护。
为了确保毕业档案的完整性和安全性，学校采取了一系列管理措施，其中之一便是在档案袋上贴封条，并明确告知学生和家长不得随意打开。人事档案属于机密文件，只有具备档案管理权的单位，才能拆封查看。其他单位和个人是不允许私自拆封的。
如果个人私自拆封，就会破坏档案的真实性和完整性。同时私自拆封的档案，任何档案管理单位都将无法接收，涉及到需要调档的业务，比如工作入职、政审等相关证明的开具，直至退休都会受到影响。
